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城投集团各部室工作职能
信息来源:寿光城投  发布日期:2020-07-02
    为进一步理顺工作关系,明确责任分工,现将集团各后勤部室工作职能公布如下:

  、办公室

  1、负责贯彻党委会、董事会等会议的重要决策、决定、决议和重要工作部署,落实领导要求办理的事项;

  2、负责市委、市政府对国有企业的年度综合考核工作;

  3、负责公文网、政务公开网、政府公文平、城投0A平台的管理,以及公文接收、传阅、督促落实等管理工作;

  4、负责文字材料、企业文化建设、集团宣传片及宣传册制作、城投快讯、网站和微信公众号更新、企业宣传工作;

  5、负责档案的收集、整理、归档、阅、借等档案管理以及印章管理工作;

  6、负责党建、工青团妇以及集团商务接待工作,组织筹办春晚等大型活动

  7、负责集团车辆管理考勤、工作纪律、办公卫生、固定资产盘查等内务管理查工作,以及办公用品等物资采购和后勤保障工作

  二、党建办公室

  1、综合协调。负责宣传贯彻党的路线、方针、政策和级关于党建工作的决策部署;负责党委各项党建责任目标的推进落实;贯彻执行《党章》规定,完成上级下达的党建工作任务。

  2、组织建设。负责党委党建工作的组织和落实;负责党支部的工作落实集团党建品牌创建。

  3、党员管理。负责党员发展工作;负责党员集中教育培训党员民主评议和不合格党员处置;负责组织关系审查、转接和党员档案管理党费收缴工作

  4、活动组织。负责组织开展党性教育、志愿服务、组织共建等党内活动;负责上级统一部署开展活动的组织和落实。

  5、督查考评。负责基层党组织常规常抓制度的落实,保障基层党组织日常活动正常开展;负责对基层党组织存在的问题进行督办、督促整改;负责基层党建工作责任目标的落实和考评

  6、其他工作做好上级组织和党委交办的其他工作。

  三、纪委、监察专员办公室

  1、协助集团党委推进全面从严治党、加强党风廉政建设和反腐败工作,一体推进“不敢腐、不能腐、不想腐”建设;

  2、强化监督第一职责,督促推动集团党委落实全面从严治党主体责任,主要负责人履行第一责任人职责,班子其他成员认真履行“一岗双责”;

  3、精准、有效运用监督执纪“四种形态”,加大对集团党委管理人员的监督执纪力度,全面深化集团政治生态;

  4、依法履行监察职责;

  5、依纪依法开展问责;    

  6、负责党风廉政建设“两个责任”管理系统的管理维护工作;

  7、负责建立完善集团内部纪律处分规定,并抓好落实;

  8、完成市纪委市监委和集团党委交办、督办的有关工作。

  四、企业管理部

  1、负责研究或收集国家、地方政府涉及集团从事行业有关政策、发展动向信息的汇总负责研究有助于集团发展的新领域、好项目,提出课题研究或投资建议;负责数字信息化建设,具体负责明源系统运行、管理等工作;

  2、负责调查研究集团和各子公司发展中全局性、前瞻性的重大问题,提出中长期发展战略,牵头组织编制调整和实施

  3负责组织制订和发布集团年度经营计划;负责牵头制订各部室、子公司年度任务目标责任状,并对目标完成情况进行跟踪监督考核负责各部室、子公司月度和年度考核工作;

  4、负责做好生产经营分析,组织月度生产经营例会,编制生产经营分析报告工作;

  5、负责对党委会、董事会、董事长和总经理安排事项进行分解、督办、落实考核、通报等工作;

  6、负责制定和完善制度流程建设工作;

  7、负责资产管理、监督工作。

  五财务部

  1、负责集团全面财务工作,包括资金管理、财务管理、预算管理、税收筹划、成本核算、会计核算等,参与内部审计工作

  2、负责集团所属全资、控股子公司财务工作的业务指导、监督、检查工作,对集团财务人员进行直属管理;

  3、负责组织编制集团公司财务预算、决算,并对执行情况进行监督、分析和反馈。合理进行资金调配,确保公司资金正常运转;

  4、负责建立健全集团公司财务、会计核算各项管理规章制度并监督实施;

  5、负责集团公司的日常财务管理会计核算数据上报工作,编制财务报告进行财务分析,提出合理化建议及风险提示;

  6、负责集团公司纳税方案的统筹工作

  7、负责工资核算及发放工作;

  8、负责集团公司成本费用的管理,出具工程项目财务决算报告

  人力资源部

  1、负责KPI绩效考核管理工作,构建系统的KPI考核机制。及时做好月度、年度绩效考核工作发现问题的分析、处理,进行绩效结果的反馈、面谈、改进等,做好相关数据的汇总、分析工作;

  2、负责员工薪酬福利管理工作,构建全面的薪酬福利体系;

  3、负责招聘管理工作,做好招聘需求分析,完善招聘程序并组织实施;

  4、负责各项人事考核工作,做好员工转制、试用期、合同期、任职、轮岗、待岗等考核工作

  5、负责干部职工学习教育、企业文化、军事化训练等培训及培训考核工作;

  6、负责员工关系管理、劳动关系风险防控、劳资谈判、人事关系管理工作;

  7、负责集团各项人力资源管理制度的制定与完善。

  、金融部

  1、负责按照财务部、成本控制部提报的资金需求情况表,编制投融资计划,保障集团整体资金需求;

  2、负责综合权衡,降低成本,合理优化公司融资结构工作;

  3、负责进行资金分析及调配工作,监督筹集资金的使用;

  4、负责集团及子公司并购、上市、重组等资本运作工作;

  5、负责研究、探索集团投资导向,为集团发展提供参考;

  6、负责抓好金融项目的可研、策划等工作。根据城市经济发展情况,结合集团发展战略方向,研究国家、省、市对于金融项目的政策,策划新的金融项目;参与投资项目的政策研究、调研论证;

  7、配合相关部室进行招商引资的提报工作

  8、负责建立健全投融资健康运行长效机制。

  、招标采购部

  1、负责集团内所有招标采购工作,负责合同的起草、签订及解释工作,协助项目公司做好合同纠纷的处理工作;

  2、建立材料信息库,及时掌握价格信息;

  3、负责公司施工单位、监理单位、供货单位等信息库的建立、完善和管理工作,发展与央企、国企为主流的战略合作

  4、配合总工办做好工程项目审计工作;

  5、配合总工办对所有工程项目和子公司合同把关审核;

  6、成本控制部和项目(子公司)出具控制价时,有争议的材料、设备价格进行确定;

  7、负责牵头工程材料认价工作。

  、成本控制部

  1、负责集团所有工程项目的成本核算、分析、控制及管理;

  2、负责根据招标采购部提报的《招标控制价申请表》,出具每个单位工程、单项工程的招标控制价;

  3、负责工程量清单的编制、工程预算编制及审核、组织造价比对,对预算报告执行情况进行全面管控;参与成活价及材料价格的确定;

  4、负责现场核实、测量工程量,查看施工现场并留取影像资料;

  5、负责对项目公司提报的工程进度款支付申请进行计算、复核,根据合同节点出具割算书和拨款金额;对部分子公司工程类拨款核算及相关资料、数据审核把关;

  6、负责组织召开每月的工程进度款拨款会签会议及成本分析会议,并出具详实的成本分析报告;

  7、负责制定工程项目的年度投资计划,编制投资完成情况;

  8、参与图纸优化,工程项目招标文件、合同的会审等工作。

  十、安全环保部

  1、负责集团安全生产风险防控与隐患排查治理双体系建设;

  2、负责集团安全生产督导、培训工作,做好各部室、子公司安全生产督查、指导、检查工作;

  3、负责集团环境保护、职业病防治工作;

  4、负责集团抗救灾、应急处置、疫情防控工作;

  5、负责信访维稳协调、调度工作,督促存在信访隐患的各部室、子公司做好维稳工作。

  十一、审计部

  1、负责制定集团内部审计规章制度、工作程序,编制年度审计工作计划并组织实施;

  2、负责对集团公司及子公司的财务收支、有关经济合同及执行国家财经法规情况进行审计监督;

  3、负责对子公司负责人进行任期经济责任审计;

  4、负责出具审计报告、提出整改意见并督促整改落实;

  5、负责建立集团内部审计档案。

  十二、总工办

  1、负责对集团公司项目规划图、施工图提出合理优化建议;

  2、负责招投标的审核把关,做好审核招投标文件、合同初稿等工作;

  3、牵头负责集团公司的工程造价比对工作;

  4、负责集团工程项目的结算审计;

  5、配合审计局做好公益类项目审计;

  6、负责做好《项目投资管理办法》的落地实施;

  7、负责集团法务工作,配合子公司协调律师处理法律方面事务。  

  十三、法务部

  1、规范集团管理,做好法律风险防控

  (一)集团制定公司规划、政策时,为集团提供论证及法律支撑。

  (二)保证公司重大经营、管理、投资决策等的合法性,对公司重大决策提出法律意见,并对相关法律风险提出防范意见。

  (三)审查、修改、会签合同及协议,协助和督促企业对合同、协议的履行。

  (四)协调集团与市政府及职能部门的关系,与司法机关及有关政府部门保持沟通,为集团争取优惠政策,为企业创造良好司法环境。

  2、协调处理集团法律纠纷,做好法务培训,建立集团法务档案

  (一)集团各项工作中出现与法务相关的争议或纠纷时,第一时间内介入,提出处理方案,配合法律顾问妥善解决纠纷,避免或减少集团损失。

  (二)处理或委托律师事务所专业律师处理集团及子公司的诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。

  (三)负责对企业重大或复杂债权债务的清理和追收工作提出法律指导意见,并配合实施。

  (四)定期组织集团员工进行法制宣传教育和培训,提供《公司法》、《合同法》等公司商务法律的培训,把法律与管理结合在一起,以解决管理流程中的法律问题为楔入点,提供企业管理中的法律问题解决方案。

  (五)收集、整理、保存与企业经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责建立企业的法律事务档案并进行完善管理。

  (六)编制法务合订本,对集团发生的法律纠纷案件进行法务分析,提出合理化建议,总结经验教训。

  3、集团分配的其他工作。

  十四、安全环保部

  1、负责监督督查集团安全生产风险防控与隐患排查治理双体系建设;

  2、负责监督督查集团安全生产督导、培训工作,做好各部室、子公司安全生产的督查、指导、检查工作;

  3、负责监督督查集团环境保护、职业病防治、食品安全等工作;

  4、负责组织协调抗洪救灾、应急处置、监督督查疫情防控工作;

  5、负责监督督查集团信访维稳协调、调度工作、做好反诈骗宣传工作,督促存在信访安全隐患的各部室、子公司做好安全维稳工作。

  6、负责组织协调创城工作。

                                

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